6 октября по традиции в нашей республике отмечается День архивиста. Это профессиональный праздник людей, связанных с сохранением документальной памяти. Его архивист Марина Ржеуская, как и коллеги, в этом году проведет на рабочем месте. Несмотря на то, что в ГУ «Борисовский районный архив» Борисовского райисполкома она трудится немногим более двух лет, уже сумела проявить себя. В текущем году при подведении итогов социально-экономического развития нашего региона Марине Владимировне была объявлена Благодарность председателя Борисовского райисполкома.
Государственное учреждение, в котором работает наша героиня, относительно молодое — ведет свою историю с 1999 года, когда был создан архив по личному составу при Борисовском райисполкоме. В январе 2013 года оно стало самостоятельным юридическим лицом. Коллектив учреждения небольшой — шесть человек, из которых четыре — специалисты архивного дела. Они принимают на хранение документы от ликвидированных субъектов хозяйствования, иностранных предприятий и индивидуальных предпринимателей, а также выдают справки социально-правового характера. Только за прошлый год ими даны ответы на 4724 запроса (без малого по 1200 на каждого специалиста), а за восемь месяцев текущего — на 2916.
— Запросов поступает много как от физических, так и юридических лиц, особенно в этом году, причем не только из Борисова, но и из других городов республики и даже из Российской Федерации, — заметила Марина Ржеуская. — Люди, достигающие пенсионного возраста, работавшие ранее на предприятиях и в организациях, которые уже перестали существовать, обращаются к нам за подтверждением стажа и заработка. Эти сведения необходимы для начисления им пенсии. Работаем с бумажными документами, которые находятся в четырех наших хранилищах.
Архивисты находят необходимые документы, делают из них выборку, например, из данных по зарплате вычитают оплату больничных листов, пособия и т.д.
Хотя специалисты архивного дела в основном работают с бумажными носителями информации, они освоили также электронные базы данных. В Борисовском районном архиве внедрена ведомственная система электронного документооборота (ВСЭД), СМДО, программное обеспечение АИС и «одно окно», приобретена поисковая система «ЭТАЛОН», рабочие места архивистов оснащены современным оборудованием.
— Об этих системах и программном обеспечении я имела представление по предыдущей работе, так как до прихода в архив трудилась секретарем в ряде государственных учреждений и организаций, а также в частной структуре, — уточнила Марина Владимировна. — Поэтому, перейдя в архив, быстро вошла в курс дела, тем более во время учебы в ПТУ №205, где я получила специальность делопроизводителя, давали необходимые знания и в этой сфере. Кое-что освоила уже в рабочем процессе, конечно, помогли коллеги. Пусть коллектив у нас и маленький, но дружный и сплоченный.
Первоначально коренная борисовчанка Марина Ржеуская намеревалась стать поваром, однако после окончания СШ №3 в последний момент передумала: за компанию с подружкой подала документы на делопроизводителя.
— Опыт предыдущей работы секретарем приемной руководителя во многом пригодился и на новом месте, особенно в общении с людьми, — поделилась специалист. — Главными в своей работе считаю внимательность и коммуникабельность. Бывает, что ликвидированные субъекты хозяйствования не в полном объеме сдали документы в архив и человек не знает, где их искать. В таком случае советуем обращаться в суд. Когда из него поступит запрос, тогда мы делаем расчет заработка по аналогичной должности другого работника.
В Борисовском районном архиве Марина Ржеуская работает с апреля 2024 года. Она быстро влилась в коллектив и освоила новые обязанности.
— Марина Владимировна — очень ответственный и трудолюбивый человек, — охарактеризовал подчиненную директор архива Андрей Черняк. — Она качественно и своевременно выполняет свою работу, повышает профессиональные компетенции.
В свободное время наша героиня любит путешествовать семьей. К слову, у нее двое детей: тринадцатилетний сын и девятилетняя дочь.
— Накануне Дня архивиста поздравляю всех коллег с профессиональным праздником, желаю им здоровья, терпения и благополучия, — сказала, завершая разговор, Марина Ржеуская.
Инга РОМАНОВСКАЯ, фото автора
