История архивного дела своими корнями уходит в далекое прошлое. Еще в XVI веке был организован Царский архив, куда наряду с документами по внутренней и внешней политике входили бумаги смоленских, черниговских, ярославских и других князей. В XVII веке возникли ведомственные архивы. Название «архив» появилось в русском законодательстве впервые при Петре I. 10 марта 1720 года был опубликован подписанный Петром Великим «Генеральный документ или Устав» — первый общегосударственный правовой акт, определивший основы организации системы архивного дела.
Генеральный регламент предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и вводил государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало «письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…».
Первым централизованным государственным архивом на территории современной Республики Беларусь был Витебский центральный архив древних актовых книг, который начал действовать в 1863 году. Он был создан для хранения актовых книг судебных учреждений бывшей Речи Посполитой за период с XVI до конца XVIII века по территории, находившейся в границах Витебской, Могилевской и Смоленской губерний Российской империи. Актовые книги по Виленской, Гродненской, Минской губерниям хранились в Виленском центральном архиве древних актовых книг (на территории современной Литовской Республики). К концу XIX века в Витебском архиве было сосредоточено более 1800 актовых книг, в Виленском – более 23 000 книг, из которых значительная часть относилась к территории Беларуси. 1 января 1903 г. Витебский архив был ликвидирован, а все документы переданы в Виленский архив.
Формирование сети государственных архивов активно проводилось в годы советской власти. На территории бывшей Минской губернии советская власть окончательно утвердилась в июле 1920 года. В августе 1922 года был создан Центральный архив Беларуси (Центрархив), являвшийся главным органом по управлению архивным делом и подчинявшийся Центральному Исполнительному Комитету (ЦИК) БССР.
12 сентября 1922 года высший законодательный орган республики, Президиум ЦИК БССР, утвердил «Положение о центральном архиве Социалистической Советской Республики Белоруссии», что знаменовало создание в Беларуси ее Государственной архивной службы.
К концу 1924 г. в Беларуси действовали, помимо Центрального архива в г. Минске, 9 окружных архивов – Бобруйский, Борисовский, Витебский, Калининский, Могилевский, Мозырский, Оршанский, Полоцкий и Слуцкий. В октябре 1930 г. произошла реорганизация архивной сети БССР. С декабря 1935 г. началось создание районных архивов, но они были созданы лишь в некоторых районах. К началу Великой Отечественной войны государственная архивная сеть БССР объединяла 3 центральных архива и 1 филиал, 10 областных и 192 районных архива. В них хранилось свыше 8 млн. дел (в том числе в центральных и областных – около 7,5 млн. дел).
В результате немецкой оккупации 1941 — 1944 гг. государственные архивы Беларуси потеряли около 3,7 млн. дел. Часть документов была вывезена оккупационными властями за пределы БССР. После войны около 1 млн. дел удалось отыскать и вернуть обратно.
Учреждение «Зональный государственный архив в г. Борисове» ведет свою историю с 11 ноября 1963 года, когда согласно постановлению Совета Министров Белорусской ССР от 11 ноября 1963 года № 57 «О мерах по улучшению архивного дела в БССР» были упразднены городские и районные государственные архивы, и созданы на их базе филиалы государственных архивов областей. Филиал в г. Борисове был образован на базе Борисовского городского, а также Борисовского, Логойского Крупского и ликвидированных Плещеницкого и Холопеничского районных архивов. Первоначальный штат работников архива состоял из 6 человек. Архив в г. Борисове располагался в здании бывшей тюрьмы по ул. Гоголя,25, но в переданном архиву здании половина крыши была сломана, осадки разрушали помещение и материалы. В результате сохранность документов была обеспечена не полностью.
В 1965 году штат работников архива увеличили на 2 работника и была принята на работу Поддубоцкая (Адмиралова) Нина Тимофеевна, которая заочно обучалась в Московском государственном историко-архивном институте (впоследствии была назначена директором архива с 1984 по 1999). Поддубоцкой (Адмираловой) Н.Т. была поручена работа по усовершенствованию описей, каталогизация документов, создание системного каталога. Нина Тимофеевна принимала активное участие в подготовке материалов для историко-документальной хроники «Памяць.Барысаў.Барысаўскі раён».
На филиал была возложена задача комплектования документами, создание и усовершенствование научно-справочного аппарата, контроль за ведомственными архивами и использование документов.
Первым директором филиала госархива в г. Борисове в 1963 году была назначена Ганина Лариса Александровна. Общий стаж ее работы в архивной отрасли составляет более 40 лет, из них 20 лет она проработала директором филиала госархива в г. Борисове. Высокий профессионализм, кропотливый и нелегкий труд позволил Ганиной Л.А. заложить основы развития архивного дела не только в городе Борисове, но и в Логойском, Крупском, Борисовском районах, а нынешнему поколению архивистов достойно продолжать основы развития архивного дела.
В соответствии с Законом «О Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь» принятым 06.10.1994 года и Положением «О Национальном архивном фонде Республики Беларусь, а также сети архивных учреждений», утвержденным Указом Президента Республики Беларусь от 20.09.1996 №373 Филиал государственного архива Минской области в г. Борисове стал называться Зональный государственный архив в г. Борисове.
Основными задачами архива являются:
- комплектование архива профильными документами постоянного хранения, образующимися в деятельности государственных органов, иных организаций в зоне обслуживания архива;
- обеспечение сохранности и государственный учет документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, хранящихся в архиве;
- организация использования документов в интересах граждан, общества и государства, научная разработка и публикация документов;
- организационно-методическое руководство деятельностью архивов государственных органов, иных организаций в зоне обслуживания архива;
- консультации и другие формы содействия, в том числе на договорной основе, юридическим лицам и гражданам в сохранении и использовании их архивов и организации документов в делопроизводстве в соответствии с порядком, установленным законодательством Республики Беларусь;
- создание информационно-поисковых систем, баз данных по документам архива;
- ведение научно-методической работы в области архивоведения и документоведения, в разработке методических пособий в сфере архивного дела и делопроизводства.
В целях улучшения условий размещения документов Борисовскому госархиву Миноблисполкомом в 2003 году было выделено административное здание бывшего РСУ, площадью 925 кв.м. по ул.Демина,2, которое требовало капитальной реконструкции. Бухгалтером и прорабом на стройке этой была — Козак Ольга Александровна, директор госархива с 1999 по 2013 год.
21 апреля 2011 года состоялось торжественное открытие реконструированного 4-этажного здания архива, оборудованного современной мебелью, стеллажами, компьютерной техникой. С вводом в эксплуатацию здания увеличилась площадь архивохранилищ и созданы все условия для хранения документов.
За долгие годы работы Ольга Александровна вложила много труда в дело упорядочения и обеспечения сохранности документов, создания и усовершенствование научно-справочного аппарата, популяризации и использования документов, подготовила не одно поколение архивистов- среди них Кудина Л.А., Кочко Л.Н., Гаевская У.Л., Хадасевич Н.Ф. и др.
За многолетний добросовестный труд, образцовое исполнение должностных обязанностей Ольга Александровна награждена Почетными грамотами Борисовского районного исполнительного комитета, Главного управления юстиции Миноблиспокома, нагрудным знаком Департамента по архивам и делопроизводству «Ганаровы архiвiст Беларусi». С 2019 года Козак О.А. находится на заслуженном отдыхе и постоянно поддерживает связь с родным коллективом.
В настоящее время штат сотрудников архива составляет 20 работников. Директором архива в 2021 году назначен Потапченко Валерий Николаевич, который сумел организовать сплоченный коллектив специалистов, выполняющий основные задачи, направленные на сохранение исторического и культурного наследия на территории зоны обслуживания архива, являющиеся документальной памятью Беларуси. Архивы – это не просто место для хранения первоисточников. Прежде всего, это люди, которые честно и профессионально делают свое дело, успешно осваивают новые информационные технологии.
Для того чтобы быть архивистом нужно обладать определенным набором личных качеств таких как аккуратность в работе, дисциплинированность, ответственность, педантичность, концентрированность внимания, память на числа и символы, усидчивость, канцелярские способности, склонность к работе с документацией, способность к анализу, систематизация большого количества информации.
Именно такими качествами и обладают архивисты, которые посвятили архивному делу десятилетия: Кудина Л.А., Клыкова Р.С., Рожкова С.А. и др. Их преданность профессиональному долгу, усидчивость, постоянство профессии заслуживает величайшей оценки.
Сегодня архивист — это хранитель документальной памяти и распорядитель важнейшего информационного ресурса. Правильно сохраненная документация имеет социальное, политическое, историческое, научное, экономическое значение и способствует развитию патриотизма и уважения к истории. Беречь и сохранить для истории документальное богатство нашей страны — важнейшая задача архивов и, конечно, долг, и обязанность работников архивных учреждений.
И в канун Дня архивиста Беларуси хочется поздравить ветеранов архивного дела и всех работников и поблагодарить их за самоотверженный труд, энтузиазм и инициативность. Будьте здоровы и удачливы. Пусть исполняются все самые смелые мечты и планы, стабильности и достатка!
Зав.отделом использования и публикации документов учреждения «Зональный государственный архив в г. Борисове» Т.А. Шалайко
