Постоянно действующий семинар для лиц, состоящих в резерве руководящих кадров на должность управляющих делами районных и Жодинского городского исполнительных комитетов, сегодня проходит в Борисовском районе. Тема мероприятия – «Системный подход к организационно-методическому обеспечению функционирования государственного органа».
Участников встречали представители Борисовского райисполкома во главе с управляющим делами райисполкома Галиной Лукашевич. Они ознакомились с работой службы «одно окно» в Борисове и аг. Лошница, деятельностью Лошницкого сельисполкома, посетили отдел ЗАГС Борисовского райисполкома, побывали и на других объектах.
Постановлении №635 Совмина – руководство в работе с обращениями граждан и юрлиц
Мероприятие продолжилось пленарным заседанием с участием управляющего делами Миноблисполкома Татьяны Шевцовой.
С темой «Система работы с обращениями граждан и юридических лиц, координация работы по выполнению требований Директивы №2» выступила начальник управления по работе с обращениями граждан и юридических лиц Минского облисполкома Оксана Таранда.
Оксана Николаевна акцентировала внимание на Постановлении №635 Совета Министров Республики Беларусь от 12 ноября 2025 года, которым нужно руководствоваться в работе с обращениями граждан и юридических лиц. Она подробно остановилась на конкретных пунктах документа: коснулась перечня сфер деятельности, в которых ведется книга «Замечаний и предложений», новой инструкции о порядке ведения делопроизводства по обращениям граждан и юридических лиц, а также на тематике обращений, которая крайне важна при работе в единой системе электронного документооборота.
«Исполнительская дисциплина – это один из ключевых факторов готовности государственных органов осуществлять задачи оперативно и эффективно»
Первый заместитель начальника управления делами Миноблисполкома Валентина Яговдик рассказала о системе контроля за выполнением документов, поручений, запросов и др., состояния исполнительской дисциплины.
Целью этой работы является качественное и своевременное выполнение поручений, которые содержатся в документах, либо указаний руководства исполкома. Поручения могут быть письменными и устными. Особую актуальность данный вопрос приобрел, когда в апреле прошлого года вступила в силу Директива Президента Республики Беларусь №11 «О совершенствовании функционирования системы органов власти и управления, усилении исполнительской дисциплины». Главный посыл – это то, что исполнительская дисциплина – это один из ключевых факторов готовности государственных органов осуществлять свои стоящие задачи оперативно и эффективно.
– Как любая деятельность, работа по контролю за документами, за выполнением поручений, базируется на нормативной документации, – добавила Валентина Иосифовна, назвав основной документ как базовый в этой работе – это инструкция по делопроизводству государственных органов и организаций.
В августе прошлого года было принято Постановление Министерства юстиции №65, которым утверждена новая инструкция. В ней содержится отдельная глава – контроль за исполнением документов поручений. Она определяет основные принципы и подходы к организации проведения контрольной работы в исполкомах и организациях по выполнению поручений.
– Правительством осуществляется очень серьезная работа. С весны этого года идет работа по созданию общего акта, на данном этапе это проект Указа, который бы определил все основные направления работы со всеми видами поручений разного уровня, – отметила Валентина Яговдик. – Работа начиналась на местах. Была изучена ситуация, собраны предложения государственных органов. Это воплотилось в проект Указа. Работа над документом продолжается.
Остановившись на вопросе системы контроля, Валентина Иосифовна выделила ключевые аспекты, включая четкий учет контролируемых документов поручений. Важным моментом этой работы является резолюция, так как от этого зависит качество, оперативность и своевременность исполнения поручения. Не менее значимым является контроль за сроками исполнения.
В Минской области создан центр кибербезопасности
Тему информационной безопасности и кибербезопасности раскрыл заместитель начальника управления делами Миноблисполкома Александр Фабрисенко, подчеркнув важность организации работы в этой сфере в исполкомах на должном уровне.
Значимость этого направления работы также отметила Татьяна Шевцова. Она добавила, что центр кибербезопасности в области создан. Он будет проходить апробацию в Миноблисполкоме, и затем опыт будет трансформирован на районы.
– Вопросы защиты информации, кибербезопасности сейчас для многих кажутся далекими, но в наше время при стремительном развитии технологии эта тема крайне важна и к ней нужно относиться очень серьезно, – сказала Татьяна Николаевна.
Начальник управления делами Борисовского райисполкома Наталья Кондыбайло рассказала об организации работы по осуществлению государственных закупок райисполкомом.
Участники постоянно действующего семинара задали интересующие вопросы и поделились своим опытом работы.
В завершение Татьяна Шевцова выразила слова благодарности Борисовскому райисполкому, управляющему делами райисполкома Галине Лукашевич за гостеприимство и насыщенную программу, поблагодарила участников семинара за активное участие в мероприятии.
Татьяна САКОВИЧ, фото автора
