Архив играет важную роль в формировании мировоззрения людей и национальной гордости подрастающего поколения. Он реализует важную социальную функцию – обеспечение долговременной памяти общества. Зональный государственный архив в г. Борисове ведет свою историю с 11 ноября 1963 года. О деятельности учреждения корреспонденту «Адзiнства» рассказал директор Валерий Потапченко (на фото).
— Валерий Николаевич, какие задачи ставятся перед архивом, чем он занимается?
— Основные задачи учреждения «Зональный государственный архив в г. Борисове» — комплектование документами постоянного хранения, обеспечение сохранности и учет документов, информационное обслуживание органов государственного управления, граждан, а также использование и публикация документов. В учреждении на хранении находится 560 фондов, более 160 тысяч дел. Среди них – документы фондов органов государственного управления, промышленных предприятий, сельскохозяйственных, строительных организаций, учреждений образования, здравоохранения, торговли, транспорта, соцзащиты.
— И эти документы не просто хранятся в ваших фондах, но и активно «работают» в роли экспонатов на выставках, которые архив периодически устраивает для своих посетителей…
— Безусловно. Мы регулярно получаем запросы граждан Минской области, стран ближнего и дальнего зарубежья. По архивным документам исполняются запросы, связанные с подтверждением заработной платы, трудового стажа, льготного стажа работы для оформления пенсий, с имущественными вопросами по приватизации земли, жилья, подтверждением прав собственности и т.д. С архивными документами работают исследователи, специалисты пенсионного фонда, отделов кадров предприятий и организаций, учителя, студенты.
— Хранятся ли у вас документы времен Великой Отечественной войны?
— Поистине историческими и уникальными являются документы военной поры: о расследованиях злодеяний, совершенных немецко-фашистскими захватчиками и их сообщниками над мирными гражданами по г. Борисову, Борисовскому, Крупскому, Логойскому, Пуховичскому, Холопеничскому районов Минской области (протоколы допросов и опросов свидетелей злодеяний, поименные списки уничтоженных и угнанных в немецкое рабство граждан и сообщников оккупантов, акты обследования могил, расстрелянных советских граждан).
— Какую работу проводите с подрастающим поколением?
— Мы проводим мероприятия «Архивы – школе», пилотный проект «Юный архивист» с целью патриотического воспитания подрастающего поколения и популяризации архивных документов. Организовываем также лекции, обзорные экскурсии с презентацией выставок на стендах и витринах. На лекциях учащиеся знакомятся с историей создания архивной службы, основными направлениями деятельности, содержанием некоторых подлинных документов. Ребятам демонстрируем процесс сканирования архивных документов, архивохранилище, где они узнают о режиме и условиях хранения документов. Интерес к прошлому у каждого человека зарождается, как правило, в школьные годы на уроках истории. Именно на таких уроках и надо знакомить подрастающее поколение с архивными документами. Мы, как хранители истории, вносим вклад в воспитание у них чувства патриотизма, ведь без прошлого нет будущего, а архивные материалы остаются незаменимым документальным источником информации, проводником в прошлое нашей страны.
— А сколько сотрудников у вас работает?
— 20 человек. По представлению многих, в архивах работают женщины пожилого возраста, которые перекладывают дела с полки на полку, однако это заблуждение. У нас трудятся инициативные, энергичные, подготовленные молодые сотрудники.
— Как осуществляется оцифровка дел в вашем архиве?
— За последние годы, благодаря поддержке государства, существенно укрепилась материально-техническая база, что позволило приобрести современное сканирующее оборудование и, таким образом, нарастить объемы оцифровывания документов.
— Если резюмировать, то какие задачи решает обновленная система «Архивное дело»?
Система предназначена для работы по всем направлениям архивной службы: от подготовки номенклатуры дел до работ по передаче документов на постоянное хранение в государственные архивы. «Архивное дело» может выступать как учетная система для бумажного архива, а также как система для создания электронного архива. Мы автоматизируем работу по приему документов на хранение, учет и экспертизу ценности, сопровождаем эти процессы печатными формами в соответствии с нормами законодательства. В части организации использования документов архива предоставляем функциональность для создания системы справочно-поисковых средств. Посетители архива могут пользоваться поиском и просматривать документы в личном кабинете в системе или заказывать необходимые материалы в читальный зал, а также получать точечный контролируемый архивистом доступ к документам из закрытых грифами дел.
Служба информации «Адзiнства», фото предоставлено Зональным государственным архивом в г. Борисове
