Нотариат шагает в ногу со временем и многие слышали о возможности совершения нотариальных действий удаленно, но не все понимают, что это означает и как работает на практике, и поэтому часто трактуют нововведения в законодательстве по-своему. Попробуем в них разобраться.
- Нотариус совершает определенные нотариальные действия удаленно, то есть, без личной явки к нотариусу лица, обращающегося за совершением нотариального действия, в данном случае волеизьявление обратившегося лица не требуется. Наше законодательство не предусматривает совершение нотариальных действий
дистанционно, когда требуется волеизьявление обратившегося лица. Дистанционно совершаются некоторые нотариальные действия в других странах (например, удостоверение сделок и доверенностей). - Есть исчерпывающий перечень нотариальных действий, которые могут совершаться удаленно, например, выдача свидетельства о праве на наследство, выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве, совершение исполнительных надписей и другие.
- Имеется три способа подачи нотариусу заявления о совершении нотариального действия удаленно:
– при личном обращении к нотариусу;
– посредством почтовой связи (подлинность подписи гражданина, его
представителя или представителя юридического лица должна быть
засвидетельствована нотариусом или иным лицом, которое имеет право совершать нотариальные действия);
– в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов
Белорусской нотариальной палаты (в данном случае заявление должно быть подписано гражданином или представителем юридического лица электронной цифровой подписью, причем за получением ключа ЭЦП нужно обращаться в Национальный центр электронных услуг). - При подаче заявления о совершении нотариального действия удаленно с использованием электронного портала БНП гражданину или представителю юридического лица нужно создать личный кабинет пользователя, для этого следует подать заявление в письменной форме только при личном обращении к нотариусу, и уже с помощью личного кабинета можно обращаться за совершением нотариального действия удаленно.
- Нотариальное действие совершается не позднее следующего рабочего дня после получения сведений и (или) документов, необходимых для совершения такого действия, в том числе подтверждающих уплату нотариального тарифа и других необходимых платежей, но нужно иметь ввиду, что для выполнения большого объема работы данный срок продлевается до трех рабочих дней, а также срок для совершения некоторых нотариальных действий может быть иной.
Подытожив, стоит заметить, что уже имеются сведения о нотариальных действиях, совершенных нотариусами Республики Беларусь удаленно. В дальнейшем таких действий будет становиться больше, так как внесенные в Закон о нотариате изменения направлены на обеспечение защиты прав и законных интересов граждан и юридических лиц, и должны сократить временные и материальные затраты на совершение ряда нотариальных действий.
Нотариус Елена ПОДДАНКОВА,
фото носит иллюстративный характер
