Бережливое производство – это управленческая концепция, согласно которой бизнес-процессы оптимизируют, чтобы уменьшить потери. Многие думают, что бизнес-процессы – это что-то из мира крупных корпораций. На самом деле они есть в каждой компании, у ИП и даже у самозанятых: поиск нового сотрудника отделом кадров, оформление исходящего письма, разработка продукта, доставка, работа с клиентом по заказу и т.п. Говоря простыми словами, бизнес-процессы – это всё, что происходит в организации.
Все бизнес-процессы должны быть отлажены, иначе они приведут к потере средств, сил, нервов и в конечном итоге к проигранной конкурентной борьбе. Если сотрудники спотыкаются на каждой операции, а в процессах бардак – нужна оптимизация: любое их изменение, которое дает положительный результат.
Проще всего оптимизировать процессы с помощью автоматизации: внедрить программы, которые заберут часть задач на себя. В Борисовской укрупненной типографии им. 1 Мая внедрены программы, которые позволяют оптимизировать процессы, сокращать расходы на персонал и обеспечивать прозрачность работы. Автоматизация помогает выстроить в коллективе эффективную работу. Ежедневно каждый сотрудник на своем рабочем месте регистрирует факт выполнения той или иной операции, простои, проблемы, которые возникают в процессе работы. Регистрация факта – одна из важнейших задач функционирования предприятия, ведь на основе введенных данных в дальнейшем производится анализ его жизнедеятельности.
В настоящее время на предприятии ведется работа по кодированию технической документации на оборудование при помощи QR-кода. Это позволяет быстро и качественно получать информацию по устранению неисправности, настройке, обслуживанию оборудования. Для считывания информации по технической документации достаточно навести камеру на мобильном телефоне на код, размещенный на том или ином оборудовании, под любым углом. Отсканировать QR-код может каждый сотрудник в любое время.
Самое важное в процессе внедрения бережливого производства – это вовлеченность персонала. Обучение сотрудников принципам бережливого производства является одним из инструментов, помогающих вовлечь каждого в процесс оптимизации бизнеса. В ходе обучения, которое проходит каждый четверг, все сотрудники типографии получают теоретические и практические навыки использования инструментов бережливого производства, таких как 5С, кайдзен, канбан, картирование, «точно вовремя» и др. На занятиях создаются проблемные ситуации, которые учат людей видеть потери. Полученные в процессе обучения знания применяются на практике.
Основными результатами внедрения бережливого производства в Борисовской укрупненной типографии
им. 1 Мая являются:
1. Сокращение производственных площадей. Оборудование переплетного цеха перемещено на первый этаж типографии, что позволило освободить площадь второго этажа для сдачи в аренду 700 м2. Кроме этого, сократилось время изготовления заказов в связи с уменьшением лишних движений сотрудников.
2. Проведение процедур этапов системы 5С (организации рабочих мест): сортировка, соблюдение порядка, соблюдение чистоты – позволяет сокращать время поиска предметов в рамках рабочего пространства, повышает качество продукции, производительность и безопасность труда за счет рациональной организации рабочей зоны.
3. Сокращение времени прохождения заказов (инструкций) в допечатном участке на 90%. Так, изготовление инструкций в допечатном участке составляло 67,52 мин. Картирование потока создания ценности позволило сократить время производственного цикла до 6,87 мин.
4. Применение в работе показателей Dashboard’ов (дашбоардов), Asaichi (асаичи), Kamishibai (камишибай) позволяет повысить эффективность на рабочем месте, управлять и контролировать повседневные задачи на производстве, своевременно выявлять и решать проблемы.
УП «Борисовская укрупненная типография им. 1 Мая» УНП 600126259
