Система кайдзен-предложений
Залог успеха внедрения бережливого производства на предприятии в стопроцентном вовлечении и участии всего персонала, начиная в обязательном порядке с топ-менеджеров, завершая рядовыми сотрудниками, не имеющими прямого отношения к бизнес-процессу. В июле 2021 года в Борисовской укрупненной типографии им. 1 Мая стала функционировать система кайдзен-предложений с целью повышения операционной эффективности, улучшения экономических и качественных показателей, а также результативного вовлечения и использования кадрового потенциала в реализации мероприятий по совершенствованию деятельности организации. Слово «кайдзен» в переводе с японского означает постоянное улучшение – себя как личности и профессионала, рабочего места, управления задачами, производства. Кайдзен-предложение – предложение по улучшению процесса (по снижению различного рода потерь).
Вначале на предприятии было разработано Положение об управлении улучшениями через систему кайдзен-предложений, которое устанавливает функциональные обязанности лиц, обеспечивающих функционирование данной системы, порядок подачи, рассмотрения и внедрения кайдзен-предложений по улучшению технологических, организационных или других процессов, порядок и критерии поощрения сотрудников предприятия, подавших свои предложения, порядок отслеживания результатов кайдзен-предложений.
Суть кайдзен-предложений заключается в том, что к участию в решении проблем привлекаются все члены процесса, независимо от занимаемой должности: это могут быть и мастера производства, и рабочие, и кладовщик и т.д. Логика здесь простая: кто может лучше знать рабочий процесс и участок, чем сотрудник, который на нем работает. Только он сам может увидеть возможность для улучшения и предложить внести изменения в рабочий стандарт.
Кайдзен-предложения направлены на: улучшения в работе (повышение производительности), улучшение условий, экономию ресурсов (энергоносителей, материалов), совершенствование рабочего места (повышение эффективности), совершенствование инструментов и приспособлений, устранение всех видов потерь, повышение качества продукции.
Как только у сотрудника появилась идея, как улучшить тот или иной процесс, он может ее написать на соответствующем бланке и бросить в «Ящик для предложений». Далее комиссия рассмотрит идею и решит «судьбу» данного предложения. Доска «Кайдзен-предложения» помогает каждому сотруднику видеть, где находится его идея: на рассмотрении, принята к реализации, отклонена, на паузе или реализована. За принятые и реализованные предложения начисляются баллы в соответствии с критериями оценок кайдзен-предложений. Так, в январе и июле 2022 года были подведены итоги, и на церемонии награждения сотрудники получили подарочные сертификаты из расчета присвоенных (накопленных) баллов.
Кайдзен – это не только управленческий инструмент, но и стремление к саморазвитию и совершенствованию. Улучшая свой характер или привычки, вы тоже живете по принципам кайдзен. Независимо от места, где вы находитесь (дома или на работе), улучшать можно все и всегда.
УП «Борисовская укрупненная типография им. 1 Мая» УНП 600126259
